Showcased at Top International Fitness Expos
Try the New Cloud-Based Management Software for Gyms and Sports Centers
ALWAYS ONLINE
Cloud-Based Management and Monitoring of Your Sports Center, Wherever You Are
INNOVATIVE
Streamlined Workflows Powered by Advanced Technologies
SMART
Simplify and Automate Your Facility’s Workflow
USER-FRIENDLY
Designed to Guide Users Step by Step Through Their Tasks
INNOVATION, FLEXIBILITY & SECURITY
Club Manager PRO: Designed to Revolutionize
The evolution of Sports Management is driven by the Cloud, and Club Manager PRO has everything needed to enable agile, flexible, and reliable management of your Sports Center.
Developed by a team of industry professionals to revolutionize fitness center management, Club Manager PRO offers a comprehensive suite of innovative, cutting-edge tools designed to simplify every aspect of your sports facility’s daily operations.
Ease of use lies at the heart of Club Manager PRO’s design, featuring a user-friendly interface that prioritizes user experience—making it accessible even to the least tech-savvy users.
DASHBOARD
The innovative Club Manager PRO Dashboard provides detailed insights and visually advanced statistics on your sports center’s key performance indicators. This gives you a clear and immediate overview of your facility’s performance at all times.
RECEPTION
Easily manage member registrations and bookings. Efficiently organize schedules with classes, rooms, and staff. Track deadlines and analyze leads through the CRM. Send communications via SMS, Push Notifications, Email, and much more.
ADMINISTRATION & MANAGEMENT
Optimize and accelerate your workflow: create Price Lists, Coupons, Events, and Promotions; manage Accounting Documents and Forms. Monitor Payments and Installments, set Scheduled Closures, and customize Roles and Permissions for each staff member.
ACCESS CONTROL
Monitor the flow of entries and exits within your sports facility.
Club Manager PRO supports integration with access control hardware such as turnstiles, RFID wristband/keytag readers, QR code scanners, as well as control units for showers and hairdryers.
Discover How Club Manager PRO Can Improve Your Sports Center










Bookings, Renewals & Communications
Club Manager PRO’s Integrated App
Integrated with the cloud-based Club Manager, the app is designed for sports centers aiming to build member loyalty by offering an advanced service for booking management, purchasing entries and classes, and browsing events and promotions.
Through the app, users can monitor their subscriptions and independently renew memberships and services, check rewards, and purchase available services using Credit Card or PayPal.
They can also stay updated by receiving push notifications with news and activities organized at your sports center.
Available for iOS and Android devices, the CM PRO app can be custom-branded upon request. Based on your brand identity, we will create an app featuring your name, colors, and logo to effectively communicate your facility’s unique character.
Learn More About the Club Manager PRO Mobile App
Membership Plans for Gyms of All Sizes — from Small Studios to Large Sports Centers
Most Popular Subscription Plans
Essential
Ideal for Small Gyms and Fitness Studios(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 200
-
No. of Operators: Unlimited
-
No. of Locations: 1
-
Front Desk Management
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Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 1
-
Club Manager PRO Mobile App
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Training
-
Technical Support
Prime
for mid-size and large-scale fitness facilities(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 1000
-
No. of Operators: Unlimited
-
No. of Locations: 1
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Front Desk Management
-
Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 2
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Club Manager PRO Mobile App
-
Training
-
Technical Support
Ultimate
For gym chains and sports centers(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 10.000
-
No. of Operators: Unlimited
-
No. of Locations: 1
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Front Desk Management
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Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 5
-
Club Manager PRO Mobile App
-
Training
-
Technical Support
What Are Your Sports Center’s Needs?
Over 1,500 Sports Centers Have Chosen Our Solutions
What Our Clients Say About Us
ECCELLENTE In base a 31 recensioni Pubblicato su Gianluca Stroili1 Ottobre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Utilizzo il gestionale per il mio centro da un paio di mesi. Software intuitivo e ben strutturato. App molto semplice da utilizzare per i clienti. Risposta rapida alle segnalazioni. Sempre "aperti" a nuove idee di miglioramento e integrazione.
Risposta dal proprietario
Grazie mille Gianluca per il tuo feedback! Siamo felici che tu abbia trovato il gestionale intuitivo e utile. Continueremo a lavorare per migliorare sempre di più l’esperienza per te e i tuoi clienti.Pubblicato su Luca Scerbo30 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Utilizziamo Xeniasoft come gestionale per la nostra palestra e ci troviamo benissimo! L’app personalizzata che ci hanno realizzato è semplice, intuitiva e molto apprezzata dai nostri clienti. L’assistenza è sempre disponibile, rapida ed efficace: un vero punto di forza. Consigliatissimo a chi cerca un gestionale completo e affidabile.
Risposta dal proprietario
Grazie mille Luca! Siamo felici che Xeniasoft e l'app personalizzata soddisfino le vostre esigenze. Il nostro team è sempre a disposizione per garantire il massimo supporto.Pubblicato su Massimo Catalano30 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Massima professionalità e gentilezza. TOP 10 E LODE
Risposta dal proprietario
Grazie mille, Massimo! Siamo davvero felici che la nostra professionalità e gentilezza siano state apprezzate. Buon lavoro a te e a tutto il tuo team!Pubblicato su Roberto Barricelli30 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Grazie a loro e al loro gestionale la mia palestra funziona alla grande! Il software del gestionale è preciso,ricco di ogni possibile controllo riguardo la gestione degli abbonamenti in ogni aspetto,incassi, pagamenti scaduti, gestione anagrafiche,certificati medici e quant'altro. Abbiamo un planning perfetto sia in sala attrezzi sia in sala corsi e tutto gira perfettamente grazie al meccanismo di prenotazione! Possiamo vedere una marea di statistiche importanti, fare ricerche per tipologia di utente o secondo mille altri parametri. Implementano sempre nuovi aspetti che migliorano ulteriormente il tutto e non potevo realmente scegliere di meglio! Colleghi Se state scegliendo un gestionale per la vostra attività fermatevi e contattate loro, non ve ne pentirete!
Risposta dal proprietario
Grazie Roberto, leggere la tua soddisfazione è per noi motivo di grande orgoglio! Continueremo a impegnarci per offrirti un servizio sempre migliore e strumenti sempre più innovativi per la gestione della tua palestra.Pubblicato su Fabrizio Sacco30 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Ottimo programma, con moltossime funzionalità e continui aggiornamenti. Assistenza sempre disponibile. Consigliatissimo
Risposta dal proprietario
Grazie tante, Fabrizio! Siamo felici che apprezzi le funzionalità e il nostro supporto. Continueremo a impegnarci per offrirti un servizio sempre più completo.Pubblicato su Vaniglia 1130 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Azienda molto seria, sempre disponibili per risolvere le problematiche da remoto. Gestionale intuitivo
Risposta dal proprietario
Grazie mille! Siamo felici che il nostro gestionale sia intuitivo e che il supporto remoto sia stato utile. Siamo sempre qui per offrire il miglior servizio possibile.Pubblicato su Daniel Segre30 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Molto soddisfatti sia del servizio di vendita che del prodotto, che corrisponde perfettamente alle nostre esigenze. Anche come assistenza hanno finora saputo risolvere tempestivamente le (piccole) problematiche che si sono presentate. ConsigliatissimiPubblicato su Giuseppe Falco16 Settembre 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Molto professionali ha dieci anni che lavoriamo con loro e soddisfatti come il primo giorno
Risposta dal proprietario
Grazie tante, Giuseppe! Siamo felici di sapere che dopo tutti questi anni la soddisfazione è rimasta invariata. Continueremo a impegnarci per offrirvi sempre il meglio. A presto!Pubblicato su Simone Fanelli23 Luglio 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Rappresento, come consulente informatico esterno, una catena di fitness italiana. Ci siamo rivolti allo staff di Xeniasoft qualche mese fa e abbiamo adottato il software ClubManagerPro in Cloud. Troviamo il software intuitivo e ben strutturato. Riteniamo particolarmente efficace la parte dedicata al settore commerciale, con una reportistica e opzioni di ricerca adeguate, qualità che spesso mancano nei software moderni del settore fitness. Una grande nota di merito va allo staff, che ovviamente rispecchia anche la qualità del loro prodotto: giovani, dinamici, disponibili, gentili. Ma soprattutto sempre pronti ad accogliere nuove proposte e implementazioni. Grazie!
Risposta dal proprietario
Grazie Simone per il tuo feedback dettagliato e apprezzatissimo! Siamo felici che ClubManager Pro e il nostro staff abbiano soddisfatto le vostre aspettative. Continueremo a lavorare per migliorare e supportare le vostre esigenze al meglio. A presto!Pubblicato su Giusy Caputo9 Luglio 2025Trustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Ho conosciuto Xeniasoft l’anno scorso e da quel momento non posso fare più a meno del loro gestionale ed applicazione. Sono sempre super disponibili. Io ho optato per la versione dell’app personalizzata, ed i miei clienti l’adorano, ed anche io.Avendo uno studio di pilates avevo delle richieste specifiche e loro mi hanno accontentata in tutto. Prenotazioni e disdette facili da fare per il cliente, che ormai fa tutto in completa autonomia, ed io tramite gestionale ho tutti gli abbonamenti sotto controllo. La stra consiglio a chi ha una palestra.
Risposta dal proprietario
Grazie mille Giusy per la tua opinione! Siamo felici di sapere che Club Manager e la sua app soddisfino le tue esigenze e quelle dei tuoi clienti. La tua soddisfazione è la nostra priorità!Verificato da TrustindexIl badge verificato di Trustindex è il Simbolo Universale di Fiducia. Solo le migliori aziende possono ottenere il badge verificato con un punteggio di recensione superiore a 4.5, basato sulle recensioni dei clienti degli ultimi 12 mesi. Per saperne di più