Showcased at Top International Fitness Expos
Try the New Cloud-Based Management Software for Gyms and Sports Centers
ALWAYS ONLINE
Cloud-Based Management and Monitoring of Your Sports Center, Wherever You Are
INNOVATIVE
Streamlined Workflows Powered by Advanced Technologies
SMART
Simplify and Automate Your Facility’s Workflow
USER-FRIENDLY
Designed to Guide Users Step by Step Through Their Tasks
INNOVATION, FLEXIBILITY & SECURITY
Club Manager PRO: Designed to Revolutionize
The evolution of Sports Management is driven by the Cloud, and Club Manager PRO has everything needed to enable agile, flexible, and reliable management of your Sports Center.
Developed by a team of industry professionals to revolutionize fitness center management, Club Manager PRO offers a comprehensive suite of innovative, cutting-edge tools designed to simplify every aspect of your sports facility’s daily operations.
Ease of use lies at the heart of Club Manager PRO’s design, featuring a user-friendly interface that prioritizes user experience—making it accessible even to the least tech-savvy users.
DASHBOARD
The innovative Club Manager PRO Dashboard provides detailed insights and visually advanced statistics on your sports center’s key performance indicators. This gives you a clear and immediate overview of your facility’s performance at all times.
RECEPTION
Easily manage member registrations and bookings. Efficiently organize schedules with classes, rooms, and staff. Track deadlines and analyze leads through the CRM. Send communications via SMS, Push Notifications, Email, and much more.
ADMINISTRATION & MANAGEMENT
Optimize and accelerate your workflow: create Price Lists, Coupons, Events, and Promotions; manage Accounting Documents and Forms. Monitor Payments and Installments, set Scheduled Closures, and customize Roles and Permissions for each staff member.
ACCESS CONTROL
Monitor the flow of entries and exits within your sports facility.
Club Manager PRO supports integration with access control hardware such as turnstiles, RFID wristband/keytag readers, QR code scanners, as well as control units for showers and hairdryers.
Discover How Club Manager PRO Can Improve Your Sports Center










Bookings, Renewals & Communications
Club Manager PRO’s Integrated App
Integrated with the cloud-based Club Manager, the app is designed for sports centers aiming to build member loyalty by offering an advanced service for booking management, purchasing entries and classes, and browsing events and promotions.
Through the app, users can monitor their subscriptions and independently renew memberships and services, check rewards, and purchase available services using Credit Card or PayPal.
They can also stay updated by receiving push notifications with news and activities organized at your sports center.
Available for iOS and Android devices, the CM PRO app can be custom-branded upon request. Based on your brand identity, we will create an app featuring your name, colors, and logo to effectively communicate your facility’s unique character.
Learn More About the Club Manager PRO Mobile App
Membership Plans for Gyms of All Sizes — from Small Studios to Large Sports Centers
Most Popular Subscription Plans
Essential
Ideal for Small Gyms and Fitness Studios(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 200
-
No. of Operators: Unlimited
-
Front Desk Management
-
Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 1
-
Club Manager PRO Mobile App
-
Training
-
Technical Support
Prime
for mid-size and large-scale fitness facilities(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 1000
-
No. of Operators: Unlimited
-
Front Desk Management
-
Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 2
-
Club Manager PRO Mobile App
-
Training
-
Technical Support
Ultimate
For gym chains and sports centers(EXCLUDING VAT)
-
No. of Users: 10.000
-
No. of Operators: Unlimited
-
Front Desk Management
-
Back Office Management
-
No. of Access Control Devices: 5
-
Club Manager PRO Mobile App
-
Training
-
Technical Support
What Are Your Sports Center’s Needs?
Over 1,500 Sports Centers Have Chosen Our Solutions
What Our Clients Say About Us
EXCELLENT
Based on 39 reviews
Posted on Google![]()
Angelisa19 August 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
⭐⭐⭐⭐⭐ Un'azienda che sa davvero ascoltare il cliente. Ci affidiamo a Xeniasoft da diversi anni per la gestione delle nostre palestre e, nel corso del tempo, abbiamo avuto modo di apprezzarne non solo la qualità del software, ma soprattutto la grande attenzione verso il cliente. Il loro gestionale è funzionale, completo e in continua evoluzione, con implementazioni che tengono conto delle reali esigenze gestionali, amministrative e commerciali delle nostre strutture. È evidente che dietro allo sviluppo del prodotto ci sia la volontà di ascoltare le esigenze di chi lo utilizza concretamente ogni giorno. Un punto di forza che per noi fa davvero la differenza è il customer service: l'assistenza, sia commerciale che tecnica, è facilmente raggiungibile, estremamente disponibile e soprattutto tempestiva. Le richieste vengono ascoltate e i problemi affrontati con grande reattività, fino alla loro effettiva risoluzione. Ma ciò che apprezziamo maggiormente è che non ci sentiamo mai trattati secondo un protocollo standard. Sanno ascoltare, comprendere la specifica situazione e personalizzare l'intervento in base alle esigenze del cliente. È una qualità che abbiamo riscontrato negli anni e che, nonostante la crescita dell'azienda, è rimasta invariata. Anche il rapporto qualità/prezzo è assolutamente onesto, sia per quanto riguarda i prodotti che il servizio offerto. Abbiamo visto Xeniasoft crescere negli anni, mantenendo però quello che secondo noi è il loro punto di forza più importante: la capacità di ascoltare e di trovare soluzioni concrete per il cliente. Tutte le stelle possibili! ⭐⭐⭐⭐⭐ Continueremo sicuramente a consigliarli con piacere a tutti i nostri contatti. Complimenti a tutto il team e grazie per il supporto che ci avete sempre dato! 👏😊
Owner's reply
Angelisa! Grazie di cuore per la splendida recensione! Siamo felici che la nostra attenzione al cliente e il continuo miglioramento del software siano stati apprezzati. Il vostro sostegno, e soprattutto la vostra fiducia ci motiva a fare sempre meglio. A presto!Posted on Google![]()
Giulia Lombardi22 June 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Utilizzo questo programma gestionale da diversi anni e sono molto soddisfatta. L’interfaccia e’ intuitiva e semplice da utilizzare, anche per chi non ha particolari competenze informatiche. Ha permesso di ottimizzare i processi, migliorare l’organizzazione del lavoro e ridurre i tempi di gestione delle attività quotidiane. Il supporto tecnico è sempre disponibile, professionale e rapito nel risolvere ogni esigenza. Un grazie ad Andrea per la parte commerciale e Sergio e Davide per la parte tecnica. Consiglio vivamente questo gestionale!
Owner's reply
Grazie, Giulia, per aver condiviso la tua esperienza! Siamo lieti di sapere che il nostro gestionale ha migliorato la tua organizzazione e che il nostro supporto tecnico sia stato all'altezza delle tue aspettative. Tutto il team XeniaSoft continuerà a impegnarsi per offrirti il meglio!Posted on Google![]()
Raffaele Parretta21 June 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Sono passato al gestionale Club Manager PRO da un mese e devo dire che funziona bene ed ha molti aspetti che credo aiuteranno la mia attività. La cosa che mi ha soddisfatto oltre al funzionamento in se è il supporto ricevuto nel passaggio e nelle prime settimane, perché è normale che nascano problemi e difficoltà, ma se l'azienda ti offre un buon servizio ti aiuta a risolverle e così è stato.
Owner's reply
Grazie mille Raffaele per aver condiviso la tua esperienza positiva! Siamo felici di sapere che il passaggio a Club Manager PRO e il supporto ricevuto siano stati soddisfacenti. Continueremo a starti accanto per ogni necessità.Posted on Google![]()
salvo tomarchio16 April 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Ottima software house. Gestionali per strutture sportivePosted on Google![]()
Ermes Diozzi30 March 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Fantastici ho una palestra ad alassio gym alassio e mi trovo da dio consigliatissimo!!!!!!!
Owner's reply
Grazie mille per l'entusiasmo Ermes! Siamo felici che tu ti trovi così bene e apprezzi ciò che offriamo!Posted on Google![]()
Luciano De Monte10 March 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Consigliatissimo Gestionale ed Applicazione funzionano benissimo ho sostituito il mio vecchio gestionale e non c'è paragone.Snellisce di molto il lavoro di segreteria inoltre il personale é molto professionale e sono sempre presenti per ogni evenienza.
Owner's reply
Grazie Luciano! Siamo felici che trovi il nostro Club Manager PRO utile e apprezzi il nostro supporto professionale. Il tuo feedback ci motiva a migliorare costantemente per offrire la miglior esperienza possibile agli utenti. A presto!Posted on Google![]()
Alberto Censi5 March 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
per Plus 1 Gym Concept Totalmente soddisfatti. O T T I M O I N V E S T I M E N T O ✅ Dal lato tecnico, il CLUB MANAGER PRO soddisfa le necessità e, dove se ne presentano di nuove, il team è sempre pronto e disponibile ad adattare il software. Perciò oltre al software perfetto per chi cerca l'efficienza nella gestione di una palestra, anche l'assistenza è sempre "sul pezzo". Lato personale poi segnalo la storia di: DAVIDE vs GOLIA Eravamo legati a GOLIA, software house leader del settore (cui non faccio il nome ma riassumo con ->🤮). Lenta, burocratica e atta solo a spillare soldi senza possibilità di replica. Se il loro software fosse stato arguto come i loro contratti, ora non vi parlerei di DAVIDE (Xeniasoft ⭐⭐⭐⭐⭐), Software House, un tuffo nel vuoto. Piccola.. è vero, ma agile e snella, capace di seguirti in tutto e per tutto. Abbiamo fissato un incontro, gli abbiamo spiegato le necessità e loro il funzionamento del gestionale. Passo passo ci hanno guidato nel cambio e nella gestione. Posso assicurare che hanno moooolta pazienza oltre la capacità di ascoltare il cliente. Bravi Alberto
Owner's reply
Grazie mille, Alberto! Tutto il nostro team è felice di sapere che hai avuto un'esperienza positiva con il nostro Club Manager PRO. Apprezziamo davvero il tuo feedback e continueremo a impegnarci per offrire il miglior supporto possibile.Posted on Google![]()
ADRENALINE GYM9 February 2026Trustindex verifies that the original source of the review is Google.
Utilizziamo XENIASOFT da “poco tempo” e possiamo dire con certezza che è stata una scelta ECCELLENTE. Il gestionale è completo, intuitivo e ben strutturato: permette di organizzare e monitorare ogni aspetto del lavoro in modo personalizzato, semplice ed efficace, ottimizzando tempi e risorse! Un valore aggiunto straordinario è l’assistenza, sia commerciale che tecnica: sempre immediata nelle risposte, disponibile, gentile e altamente professionale. Ogni richiesta viene gestita con attenzione e competenza, trasmettendo grande affidabilità e supporto costante. Ad oggi l’unica “pecca” che ci viene da segnalare è una sola: ci chiediamo perché non abbiamo iniziato ad utilizzarlo prima! SUPER CONSIGLIATO a chi cerca un gestionale serio, performante e supportato da un team davvero top!
Owner's reply
Grazie mille per la splendida recensione! Siamo lieti che il nostro gestionale e l'assistenza siano all'altezza delle aspettative. Continueremo a impegnarci per offrirvi il massimo supporto e strumenti sempre più performanti.Verified by TrustindexTrustindex verified badge is the Universal Symbol of Trust. Only the greatest companies can get the verified badge who has a review score above 4.5, based on customer reviews over the past 12 months. Read more